Zur erfolgreichen Antragstellung und späteren Kontrolle benötigt jedes Infrastrukturprojekt eine durchdachte Dokumentation:
• Projektbeschreibung mit Zielen, Zeitplan, Budget, Nutzen und Nutzen Nachweis.
• Wirtschaftlichkeits oder Kosten Nutzen Rechnung, inkl. Kofinanzierung.
• Nachweis der Umsetzungs und Genehmigungsreife: Genehmigungen, Planfeststellungsakte, Umweltgutachten.
• Vergabeunterlagen: Projektplanskizze mit Vergabeverfahren, Ausschreibungsstrategie, Vergabebegründungen.
• Förderrechts Nachweise: Compliance Erklärungen, Beihilfe rechtliche Prüfungen.
• Kontrollunterlagen: Kämmerei Nachweise, Zwischen und Abschlussberichte, Verwendungsnachweise.
• Risiko und Sicherheitskonzepte, besonders bei KRITIS Projekten (z. B. im Rahmen des NIS 2/BSIG).
• Dokumentation der Öffentlichkeitsarbeit, falls Zuwendungsbedingungen dies vorsehen.
• Prüfprotokolle und Nachweise der Ausgaben, ideal digital strukturiert.
Damit erfüllen Sie die Anforderungen der Fördergeber in Bezug auf Transparenz, Nutzung, Sorgfaltspflichten und spätere Prüfungen.